公司的文件资料怎么管理？如何保护文件和文件夹的安全？信息化技术的应用使得企业80%以上的知识产权：例如设计图纸、生产工艺等，都是以电子文档的形式存在企业的内部网络中。在运营效率得到提高的同时，企业内部网络的安全也不容忽视。种种轻而易举的泄密行为，给企业埋下了重重的安全风险。那么，如何又才能让企业内部的文档更加安全呢？

对内网安全的风险以及内网文档信息安全威胁，发现并不能通过日志审计以及文档操作行为的控制，来达到防止信息泄密的目的。正所谓“堵不如疏”，信息防泄密的重点不应该是封堵，而应该对信息的源头进行加密保护。下面将从企业的具体需求进行风险分析，进而提炼出加密的需求。

第一、公司财务部、研发部门等重要部门产品的文档机密性极高，但没有对这部分文档进行访问权限的控制。解决方法：对公司重要文档进行加密保护，仅允许授权人员进行查看等操作，阻止未授权人员的查看行为。

第二、文档加密保护，流失到外面不会被打开泄密。但如果在公司内部均部署了加密的条件下，部分文档依然可能存在被非相关用户访问，而导致泄密范围扩大的问题。解决方案：对内部加密文档根据其重要程度划分安全级别，不同岗位的用户只可以访问相应安全等级的加密文档。根据各业务部门的需要，对其内部产生的文档进行按部门区域隔离，仅允许本部门或者指定部门的用户查看。

第三、出差的笔记本遗失将会导致许多存放的机密信息的泄露；同时如何在满足用户出差方便性的同时又能够实现信息防泄密的效果。解决方案：对出差笔记本提供权限，允许离线计算机在进行身份认证后，能够正常查看加密文档，同时限制该用户相关的权限。防止泄密。

第四、公司经常与客户、合作伙伴进行文档的交互。如何确保相互之间的文档沟通安全？解决方案：通过设定审批流程，对外出的文档进行申请审批的方式，严格把关。对于外发出去后仍需要进行保护的，进行外发权限控制，限制相关的读取次数、时间、复制剪贴以及截屏等权限的控制。

第五、公司拥有OA、ERP、SVM等应用系统，如何保证系统上重要数据的安全，以及下载至本地后的信息安全保护。解决方案：文档下载至本地以加密方式保护，文档上传至系统上以明文方式存放，不影响系统正常功能。同时外来非授权计算机不能访问应用系统获取数据。

第六、加密系统必须要有一套完善的应急措施。防止应加密系统的故障，导致无法正常工作。解决方案：提供完整的应急灾备机制，包括服务器硬件灾备、网络故障灾备以及文档损坏还原等问题。

以上就是公司的文件资料怎么管理？如何保护文件和文件夹的安全解决方案，当然这仅仅是大概的应对措施，需要详细的解决方案与预算表，直接咨询苏州济丰寰亚信息技术在线客服，免费领取。

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